Mitarbeiter:in Dokumentenlogistik (w/m/d)
Assistenz, Administration und Kundenservice
27.09.2021

Das Team KS-D/D Dokumentenmanagement stellt sicher, dass die Eingangspost des Kundenservice und andere Dokumente der BWB gerichtsfest und gesetzeskonform digitalisiert und archiviert werden. Hierfür (Standort Neue Jüdenstraße 1 10179 Berlin) suchen wir ab sofort Verstärkung.

Was Sie bei uns bewegen

  • Scannen und Indizieren von Posteingangsdokumenten für die Berliner Wasserbetriebe
  • Datenschutzgerechte Entsorgung von Bestandsdokumenten nach Analyse der Vertragskonten, Stammdaten, Debitorenkonten und der Aufbewahrungsfristen
  • Digitalisieren und Indizieren von Bestandsdokumenten
  • Inventur für die Organisationseinheit Kundenservice

Das bringen Sie mit

  • Abgeschlossene Ausbildung zur/zum Industriekauffrau/-mann, Bürokauffrau/-mann, Kauffrau/-mann für Büromanagement
  • Kenntnisse im Umgang mit dem SAP Archivsystem DMS/IBM/FileNET und KunO
  • Ausgeprägte Kenntnisse zu brandschutztechnischen Anlagen
  • Kenntnisse zum HGB, Berliner- und Bundesdatenschutzgesetz und EU-DSGVO sowie betriebswirtschaftliche Kenntnisse
  • Kenntnisse zu den Grundsätzen zur ordnungsmäßigen Führung und Aufbewahrung von Büchern, Aufzeichnungen und Unterlagen in elektronischer Form sowie zum Datenzugriff (GoBD)
  • Kenntnisse über die gängigen Aufbewahrungsfristen, vertragliche Bestimmungen VBW und ABE und Gebührenordnungen
  • Führerschein Klasse B
  • Schnelle Auffassungsgabe, hohe Dienstleistungs- und Kundenorientierung, technisches Verständnis, Flexibilität sowie eine gründliche und zuverlässige Arbeitsweise

Über die Berliner Wasserbetriebe

Die Berliner Wasserbetriebe sind mit 4.511 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern das größte Unternehmen der Wasser- und Abwasserbranche in Deutschland. Als Unternehmen des Landes Berlin gestalten und fördern sie die lebenswerte, moderne Metropole Berlin.

Warum Sie sich für uns entscheiden sollten

Innovativ zu sein, heißt für uns Erfindergeist zu zeigen. So entwickeln wir ständig neue Technologien und Verfahren, um den Wasserkreislauf Berlins noch wirtschaftlicher und umweltfreundlicher zu gestalten. Wer wertvolle Arbeit leistet, verdient ein attraktives Umfeld. Unseren Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern bieten wir deshalb flexible Arbeitszeitmodelle und beste Voraussetzungen, um Beruf und Familie miteinander zu vereinbaren. Talente zu fördern, ist für uns keine Frage von Alter oder Position. Die Berliner Wasserbetriebe bieten ihren Beschäftigten vielfältige Perspektiven: den Aufstieg zur Führungskraft, eine Karriere durch Spezialisierung, die Chance eines Jobwechsels innerhalb des Unternehmens und vieles mehr.

Bezahlung

Wir bieten Ihnen eine Vergütung in der Entgeltgruppe 7 nach dem Tarifvertrag Versorgungsbetriebe (TV-V) an. Je nach Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen kann eine Eingruppierung auch in eine niedrigere Entgeltgruppe erfolgen.

Information

Behinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt. Da wir uns Chancengleichheit und die berufliche Förderung von Frauen zum Ziel gesetzt haben, sind wir besonders an Bewerbungen von Frauen interessiert. Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund sind ausdrücklich erwünscht. Bitte senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen bis zum 27.09.2021 unter Angabe der Job-ID 215/2021 an nachfolgende Anschrift. Unterlagen, die Sie online einreichen, konvertieren Sie bitte zu einem PDF-Dokument (inkl. Anschreiben, Lebenslauf und Zeugnissen).

Berliner Wasserbetriebe | Recruiting | 10864 Berlin | bewerbung@bwb.de

Benedict Stenschke 

Haben Sie Fragen rund um die Anstellung bei den Berliner Wasserbetrieben oder den Bewerbungsprozess? Ihr Recruiter Benedict Stenschke beantwortet gern Ihre Fragen.

Telefon: 030.8644 8585
E-Mail: bewerbung@bwb.de

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